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差旅费要怎样报销才对呢?

2020-01-13 上海营业执照办理流程 259 ℃

差旅费要怎样报销才对呢? 


差旅费大体上主要包括这些:


1. 交通费:出差途中的车票、船票、机票等;


2. 车辆费用:如果是自带车辆,出差路上的油费、过路费、停车费等;


3. 住宿费;


4. 补助、补贴:餐补、交通补贴等;


5. 市内交通费:目的地的公交、出租等费用;


6. 杂费:行李托运、订票费等。


关于报销差旅费:上海注册外贸公司


1.提供合法的票据。索取住宿票据时,应要求对方将票据内容填写完整,填写内容包括:单位名称(姓名)、日期、住宿天数、单价、金额、填票人。


2.填报“工作人员出差‘五定’审批单”。内容包括:姓名、前往地点及乘坐交通工具、出差任务、出差时间、领导签批。


3.参加会议的,要求加附领导签批的会议通知单。


4.填写差旅报销单。填写内容包括:姓名、出差日期、出差天数、出差事由、起止地点、起止日期、车船费、住宿费及其他即可。


5.需要注意的是:有的报销人员会直接把费用报销单递交到最高权限审批人那里,签了字后再来找部门负责人及财会部门审核。如果财会部门审核认为其中有的单据不符合报销的规定要剔除,报销人员可能就会将“领导都批过了,你有什么权力不给报”这种说辞作为挡箭牌,从而可能导致同事之间的关系紧张。


6.公司出差人员补助实行包干制的,必须提供住宿、餐饮发票,否则计入个人工资薪金所得。


7.所附单据要求有经办人、核算部门、财务部门审核签字、负责人签字。


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